為協助貴單位有效使用場地及設備,請申請人詳閱並遵守以下使用規範:
一、租賃程序及費用
- 頂騰創新服務有限公司(以下簡稱甲方)提供申請人(以下簡稱乙方)租用標的,包括各會議室、 公共區域、停車位及其他特定空間、申請人實際租用範圍或項目,以經雙方簽署認可之「頂騰場地租借訂購單」所載為準。
- 申請人依舉辦活動之實際需要,事先向甲方查詢租賃標的使用情形,甲方對乙方查詢所為之答覆或報價, 僅供乙方承租前之參考,在雙方簽署「頂騰場地租借訂購單」前,不具任何效力。
- 甲方依乙方提出之場地需求,向乙方提出報價單,經乙方認定無誤簽署後,即成立生效,並同時願意遵 守以下場地租借使用規範的相關規定。
- 若於假日舉辦活動或需甲方提供會議餐點訂購、佈置及雜項等服務,須另計人力支援費用。
二、場地佈置
- 室內牆壁、地板及其他設備不得任意塗寫或釘掛任何物品文件,若需張貼海報文宣,需經場地管理機關 審核,使用無痕膠帶或環保黏土張貼海報及宣傳品;如有汙損,應照價賠償。
- 如需使用任何電力設備,需提前申請並經場地管理機關核准方可使用;未經許可不得擅接燈光或使用任何電器用品。
- 台中商辦全館禁止使用明火。
三、活動期間
- 停車場僅供停車,不負車輛保管之責,請依保全指示遵行停放安排之車位。
- 室內全面禁止吸菸。
- 禁止攜帶寵物進入。
- 會議室區全面禁止用餐,階梯式演講廳禁止用餐及攜帶飲品(不含瓶裝水)。
- 入內使用請勿大聲喧嘩,使用音響設備時,需控制適當音量以避免影響周圍活動。
- 請勿任意移動及擅自攜出室內設備;如有短少或損壞,應照價賠償。
- 個人物品請妥善保管,場地機關不負保管之責,恕不負擔賠償責任。
- 禁止擅自堆放任何私人物品於會議室內。
- 有不良行為,影響他人使用權利者,鼎新電腦管理單位得取消其使用場地之權利。
- 設備發生問題時,請即時通知服務人員協助檢修處理。
- 未經場地管理機關許可,不得擅自將場地之一,或全部轉讓他人使用。
- 活動內容不得危害民眾健康或建築物安全。
- 未租用之空間不得任意使用,若擅自使用,不論當日實際使用時數,需立即補繳該空間租用之一日費 用,不得異議。
- 租用場地時間,已包含會場佈置時間在內,若需額外時間或提早佈置,則應照加時費規定另支付租金; 若下一時段有其他單位使用則不得加時。
- 舉辦活動,如預期同一時段會有大量人潮(50人以上),應安排工作人員進行動線管制,以維周邊環 境秩序。
四、撤場
乙方應於活動期間保持場地清潔,並於活動結束後回復原狀,將租借之全部器材、道具、裝置、機器…等設備返還甲方,如因乙方致有任何損毀 或故障,乙方應負責賠償或修復。如未按時拆除並回復原狀,任由甲方全權處理,留置物概視同廢棄物,所產生之拆除與清潔等代為處置衍生之費用將與申請單位收取,乙方須於七個工作日內支付補足。
五、防疫政策
因應衛生福利部疾病管制署疫情指揮中心之防疫政策,所有工作人員與來賓皆需配合館內保全人員測量體溫、手部消毒、並採鼎新專用實名登記,人流管制、總量管制、動線規劃等,租用時間內所有人員務必全程配戴口罩,若未遵循政府公告之防疫相關規定而遭受舉發,相關罰則與罰款由申請單位自行負責。
上述未盡事宜,依實際及使用習慣,由頂騰創新服務有限公司解釋之。
違反前項各款規定者,應依本辦法承擔相關責任,如致場地管理機關遭受損害者,並應負損害賠償責任。